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鋼格板采購

2024-02-16 16:17:53 發(fā)布于:河北

鋼格板采購信息

全文共2529字,閱讀大約需8分鐘


“當你去考察供應商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時(shí),你會(huì )悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時(shí)間嗎?”



1

緊急項目


早上,采購員小李遞過(guò)來(lái)一份鋼格板的合同審批單,說(shuō)項目急用。


皮經(jīng)理翻看一下,附頁(yè)有物料申請單、比價(jià)單以及與其中一家供應商草擬的合同。


“這幾家公司的名字都很陌生啊!”皮經(jīng)理說(shuō)。


“嗯,經(jīng)理。項目著(zhù)急,都是沒(méi)合作過(guò)的供應商。”


“鋼格板原來(lái)由哪家供應商提供?”皮經(jīng)理看看計劃日期和需求日期后問(wèn)。


“德寶,不過(guò)這家公司已經(jīng)注銷(xiāo)了。”


“價(jià)格和上次采購比怎么樣?”


“漲價(jià)了,今年金屬材料都漲價(jià)了。”


“漲了多少?”


“2000多元。詢(xún)了三家供應商,我認為晟海可以,這家價(jià)格最低。”


皮經(jīng)理看了一眼報價(jià)單,只是一個(gè)簡(jiǎn)單的噸單位價(jià)格。雖然公司允許對緊急項目特事特辦,但皮經(jīng)理心里不踏實(shí),他知道這樣的比價(jià)是有很多風(fēng)險的。而且這是出口日本的結構件,越緊急越要保證價(jià)格合理、質(zhì)量合規。他決定把這三家供應商再審一遍。


本次采購的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無(wú)論如何,質(zhì)量是基本前提。在電話(huà)中,三家公司都宣稱(chēng)一直在做出口項目。


兩天后,當300mm見(jiàn)方的樣品寄到后,皮經(jīng)理發(fā)現晟海的格柵間距有問(wèn)題,對方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著(zhù)急就先寄過(guò)來(lái)了”。但是,皮經(jīng)理認為,最起碼的樣件都不符合行業(yè)標準,而且也不做提前說(shuō)明,與這樣的廠(chǎng)家合作風(fēng)險太大,無(wú)論價(jià)格多低都沒(méi)有意義。


剩余兩家企業(yè),一家是外資企業(yè)叫美達,另一家是老牌國企叫新星。在小李一再要求對方提供詳細的分項報價(jià)后,兩家把先前總的噸單位價(jià)格分成兩個(gè)部分,一個(gè)是鋼格板的價(jià)格,另一個(gè)是鋼格板附件使用的螺栓的價(jià)格,如下表所示。


鋼格板和螺栓比價(jià)表


看著(zhù)比價(jià)單,皮經(jīng)理發(fā)現所謂的分項報價(jià)與原來(lái)的總包報價(jià)差不多,只不過(guò)是把螺栓抽出來(lái)而已,主要采購項目鋼格板的成本依然是個(gè)黑匣子。


兩家公司都很強勢,美達盤(pán)桓國內多年,品牌大、名氣響;新星布局在一個(gè)大鋼廠(chǎng)旁,全部生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)動(dòng)后,可以日產(chǎn)幾萬(wàn)噸的鋼格板。顯然,自己的這點(diǎn)需求對他們來(lái)說(shuō)就是九牛一毛,難怪他們不肯提供按材料和工藝進(jìn)行拆解的分項報價(jià)。


“要求他們優(yōu)惠,但他們一點(diǎn)空間也不給。”小李說(shuō)。


皮經(jīng)理想了一下,自己公司近年來(lái)出口業(yè)務(wù)量不斷加大,雖然和供應商的產(chǎn)能比起來(lái)不算什么,但對供應商的區域銷(xiāo)售經(jīng)理來(lái)說(shuō)比較有吸引力,畢竟可以多開(kāi)發(fā)一個(gè)客戶(hù)。想到這里,皮經(jīng)理覺(jué)得還有機會(huì )對成本做進(jìn)一步控制,但前提是必須有理有據。



2

如何分析價(jià)格


歷史采購價(jià)格的參考意義有限,因為原材料價(jià)格的波動(dòng)對鋼格板的成本影響很大。


至于友商采購價(jià)格,皮經(jīng)理和小李一樣沒(méi)辦法做對比,因為沒(méi)有資源。


市場(chǎng)參考價(jià)格或者類(lèi)似期貨市場(chǎng)的鋼材、鋅材價(jià)格有一定的參考性,但不是簡(jiǎn)單的線(xiàn)性關(guān)系,中間有諸多影響因素。


最后,皮經(jīng)理決定從核算制造成本入手。鋼格板的制造成本主要是由原材料、輔料、人工和其他成本構成的。主材包括鋼板和圓鋼,考慮到本次熱鍍鋅層較厚,對成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類(lèi)別中抽出,放到主材類(lèi)別中。輔材主要包括焊絲,考慮到計算方便,氣體也納入其中。電費、動(dòng)力費等歸入其他類(lèi)別,管理、財務(wù)和銷(xiāo)售費用另外加入系數,談判時(shí)相機調整。



3

如何調查成本


美達位于外省一個(gè)全國知名的鋼材集散地,新星則位于一家鋼廠(chǎng)附近。皮經(jīng)理通過(guò)自己熟識的一家鋼材供應商找到當地最大的鋼帶供應商詢(xún)價(jià),制造鋼格板的兩種主要原材料——鋼帶和圓鋼的價(jià)格很快就出來(lái)了(見(jiàn)下表)。皮經(jīng)理非常清楚,以這一點(diǎn)采購量得到的報價(jià)肯定高,對供應商來(lái)說(shuō)這個(gè)價(jià)格肯定能兜住成本。


鋼帶和圓鋼的報價(jià)分解表


焊材主要是指氣保焊絲,這個(gè)數據得來(lái)更簡(jiǎn)單,因為自己公司就大量使用。


最難確認的是鋅材的成本價(jià)格。上海有色金屬網(wǎng)、上海期貨交易所的近期和遠期價(jià)格都擺在面前,但是皮經(jīng)理不知道應該怎么使用,也推算不出它們與鋼格板廠(chǎng)的進(jìn)貨價(jià)格有什么關(guān)系。


在與供應商談判時(shí),美達總是拿期貨價(jià)格說(shuō)事,什么滬鋅價(jià)格已經(jīng)漲到多少點(diǎn)位,倫敦鋅的期貨行情如何如何。總之一句話(huà),現在原材料價(jià)格都漲了,他們也承受不了成本壓力。


但皮經(jīng)理心里清楚,這些只是反映了人們對遠期價(jià)格的心理預期,反映了一段時(shí)間內現貨和期貨價(jià)格互相影響后的均衡趨勢。


屏幕上淺藍色和紅色的線(xiàn)段閃爍著(zhù),陰陽(yáng)方向、實(shí)體大小、影線(xiàn)長(cháng)短晃得皮經(jīng)理頭發(fā)暈。當他隨手扯出一條十日均線(xiàn)時(shí),屏幕底部的一條合約信息引起了他的注意。


一定是這樣了!看到交割品級的標準,皮經(jīng)理忽然明白,期貨價(jià)格發(fā)生變化不假,但是在實(shí)體中用量大的企業(yè)是用套期保值或買(mǎi)或賣(mài)。用期貨價(jià)格推測現貨價(jià)格的話(huà),這個(gè)參數選擇得實(shí)在太遠,中間有太多的變量。


想通了這一點(diǎn),皮經(jīng)理馬上給自己熟識的鋼梯鍍鋅廠(chǎng)家打電話(huà),側面了解鋅錠進(jìn)貨標準。做好功課后,他又跟新星的銷(xiāo)售經(jīng)理通電話(huà),以這批貨的表面質(zhì)量要求高為由,確認了鋼格板廠(chǎng)家也使用同種鋅錠。


剩下的工作就順手了,從鋼格板的重量可以推算出每種鋼材的重量,從鋼材的重量可以推算出鋼材的表面積,然后根據技術(shù)要求的鋅層厚度乘以損耗系數就可以得到鍍鋅的使用量和成本,如下表所示。


鍍鋅的成本分解表


根據成本核算程序,考慮類(lèi)似項目的輔材、耗材、動(dòng)力均攤成本等各種系數,皮經(jīng)理很快算出了鋼格板的目標制造成本,如下表所示。


鋼格板的成本分解表(單位:元)


假設供應商的管理水平處于行業(yè)平均水平,按照綜合管理費加利潤率等于20%計算,銷(xiāo)售價(jià)格應該在9100元/噸上下浮動(dòng)。企業(yè)管理水平越高,盈利能力越強。



4

成本分析的結果


根據交貨期的要求,皮經(jīng)理在與兩家供應商分別談判后,選中了新星。


在價(jià)格談判階段,新星的銷(xiāo)售經(jīng)理非常驚訝于皮經(jīng)理對產(chǎn)品成本的了解,直到后來(lái)供貨拜訪(fǎng)時(shí),他還一直誤以為皮經(jīng)理曾在鋼格板廠(chǎng)工作過(guò),他不知道皮經(jīng)理經(jīng)歷了多少個(gè)不眠之夜。


在皮經(jīng)理坦誠地介紹了自己公司未來(lái)的發(fā)展,強調這會(huì )為新星的區域銷(xiāo)售業(yè)績(jì)帶來(lái)增長(cháng)時(shí),對方最終給了皮經(jīng)理9000元/噸的鋼格板價(jià)格,螺栓則為7.5元/套。


“經(jīng)理,我還是不明白,供應商的工資數據您是怎么算出來(lái)的呢?”小李問(wèn)。


“當你去考察供應商,看到工人在生產(chǎn)鋼格板時(shí),你會(huì )悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時(shí)間嗎?如果有機會(huì ),你會(huì )和工人聊些什么呢?”皮經(jīng)理笑著(zhù)反問(wèn)。


文/姜玨

排版/蔡春金


▲文章摘自暢銷(xiāo)書(shū)《我在500強企業(yè)做采購:資深采購經(jīng)理手把手領(lǐng)你入行》


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